Najczęściej zadawane pytania

Biuro wirtualne zapewnia adres dla firmy i obsługę korespondencji bez wynajmowania osobnego lokalu do codziennej pracy. W Opti Office zakres usług zależy od wybranego pakietu. To rozwiązanie dla przedsiębiorców pracujących zdalnie, u klientów lub w innym miejscu.

Adres może służyć do rejestracji działalności lub spółki, jeżeli masz odpowiedni tytuł prawny do korzystania z niego, a dane w CEIDG lub KRS odpowiadają rzeczywistej sytuacji firmy. Przed zgłoszeniem adresu zawrzyj umowę i ustal z nami jej zakres. Sam adres korespondencyjny nie zastępuje faktycznego miejsca wykonywania działalności, gdy trzeba je wskazać.

Adres biura wirtualnego nie daje gwarancji rejestracji do VAT. Urząd skarbowy ocenia konkretną firmę, prawdziwość danych i możliwość kontaktu oraz może poprosić o wyjaśnienia lub dokumenty. Umowa na adres i sprawna obsługa korespondencji pomagają udokumentować sposób działania firmy; decyzję podejmuje urząd.

Nasze biuro znajduje się przy ul. Grzybowskiej 80/82, na 7. piętrze, 00-844 Warszawa, w pobliżu Ronda Daszyńskiego. Przyjmujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00–17:00. Przed wizytą dotyczącą umowy lub sali spotkań warto uzgodnić termin.

Cena zależy od pakietu, okresu umowy i dodatkowych usług, takich jak skanowanie poczty czy dostęp do sali spotkań. Aktualną ofertę sprawdzisz na podstronie „Biuro wirtualne”. Przed podpisaniem umowy potwierdzimy pełną cenę, sposób rozliczenia oraz ewentualne opłaty dodatkowe.

Pakiety różnią się zakresem obsługi adresu i korespondencji oraz dostępem do usług dodatkowych. W ofercie znajdują się m.in. powiadomienia o poczcie, skanowanie korespondencji i korzystanie z sal spotkań. Wybierz pakiet według potrzeb firmy i sprawdź jego limity oraz warunki w ofercie i umowie.

Obsługujemy korespondencję zgodnie z wybranym pakietem i udzielonymi upoważnieniami. Jeśli pakiet obejmuje powiadomienia, otrzymasz informację o odebranej poczcie na uzgodniony adres e-mail. Aktualizuj dane kontaktowe i regularnie sprawdzaj wiadomości, zwłaszcza w sprawach urzędowych.

Skanowanie jest dostępne w pakietach, które obejmują tę usługę. Zasady otwierania przesyłek, limity skanów i sposób udostępniania dokumentów określa umowa. Jeśli potrzebujesz wysyłki oryginałów na inny adres, ustal z nami dostępność, częstotliwość i koszty tej usługi przed jej zamówieniem.

Nie. Tradycyjny adres firmy i skrzynka e-Doręczeń to różne usługi. Odbiór papierowej korespondencji nie oznacza obsługi elektronicznej skrzynki przedsiębiorcy. Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń zależy od przepisów i harmonogramu dla danej firmy; dostęp do skrzynki i jej sprawdzanie trzeba zorganizować osobno.

Przygotuj dane firmy, NIP oraz numer KRS lub dane wpisu w CEIDG, jeśli firma jest już zarejestrowana, a także dane osoby uprawnionej do podpisania umowy. Dla firmy w organizacji ustalimy odpowiednią listę dokumentów. Możemy poprosić o dokumenty potwierdzające reprezentację i dane potrzebne do wymaganej prawem weryfikacji klienta; sposób podpisania uzgodnimy z Tobą.

Okres obowiązywania, zasady przedłużenia i wypowiedzenia zależą od wybranej oferty i podpisanej umowy. Przed zakupem sprawdź termin wypowiedzenia oraz rozliczenie usług dodatkowych. Po zakończeniu korzystania z adresu trzeba zadbać o aktualizację danych w odpowiednich rejestrach i uzgodnić postępowanie z pozostałą korespondencją.

Tak, w Opti Office dostępne są sale spotkań. Dostęp może być uwzględniony w pakiecie albo rozliczany osobno, zgodnie z ofertą. Rezerwacja zależy od dostępności; skontaktuj się z nami, podając termin, liczbę uczestników i przewidywany czas spotkania.

Biuro wirtualne zapewnia przede wszystkim adres i obsługę korespondencji. Biuro serwisowane to fizyczna, wyposażona przestrzeń do pracy z zapleczem biurowym. Jeśli potrzebujesz stanowisk dla zespołu, recepcji i infrastruktury, sprawdź ofertę biur serwisowanych i zapytaj o dostępne powierzchnie.

Tak, pomagamy przygotować dokumenty i przejść przez rejestrację spółki z o.o. Potrzebne są m.in. ustalenia dotyczące nazwy, siedziby, wspólników, zarządu, udziałów i działalności spółki. Dobieramy zakres obsługi do Twojej sytuacji; wpisu do KRS dokonuje sąd, a nie Opti Office.

Rejestracja przez S24 jest możliwa przy wykorzystaniu dostępnego wzorca umowy i odpowiednich podpisów elektronicznych. Inne przypadki mogą wymagać aktu notarialnego i wniosku przez PRS. Czas zależy od kompletności dokumentów, wybranej procedury i pracy sądu; przed rozpoczęciem podamy zakres działań i przewidywany harmonogram, bez gwarancji daty wpisu.

Gotowa spółka to już zarejestrowana spółka z o.o., której udziały można nabyć na uzgodnionych warunkach. Opti Office oferuje sprzedaż gotowych spółek i obsługę związanych z transakcją formalności. Zakup udziałów nie tworzy nowej osoby prawnej — dlatego przed zakupem trzeba sprawdzić konkretną spółkę i jej dokumenty.

Sprawdź aktualny odpis KRS, umowę spółki, strukturę udziałów, sposób reprezentacji, historię działalności i rozliczeń oraz ewentualne zobowiązania. Jeśli znaczenie ma VAT, potwierdź aktualny status w oficjalnych wykazach. Ustal też dokumenty transakcji, zakres zmian po zakupie i całkowity koszt; poproś nas o informacje dotyczące wybranej spółki.

Pomagamy w zmianach dotyczących m.in. zarządu, adresu, nazwy, wspólników i przedmiotu działalności spółki. Zakres dokumentów zależy od rodzaju zmiany i umowy spółki; czasem potrzebna jest czynność notarialna. Przygotowujemy formalności w uzgodnionym zakresie, a o wpisie i terminie rozpoznania wniosku decyduje sąd.

Tak, Opti Office oferuje również usługi księgowe, więc możesz zapytać o połączenie ich z obsługą adresu firmy. Zakres i cena księgowości zależą m.in. od formy prawnej, liczby dokumentów, zatrudnienia i obowiązków podatkowych. Przy zmianie biura rachunkowego uzgodnimy zakres przejęcia dokumentacji i termin rozpoczęcia obsługi.

Skontaktuj się z nami przez podstronę „Kontakt”, napisz na grzybowska@optioffice.pl lub zadzwoń pod +48 22 487 11 30. Podaj, jaka usługa Cię interesuje, podstawowe potrzeby firmy i preferowany termin rozpoczęcia. Przygotujemy propozycję zakresu i kosztów; samo wysłanie zapytania nie jest zawarciem płatnej umowy.